接続の準備

ひかり

ここは会社で1回だけの作業です。

1. プロジェクトを作る

   console.cloud.google.com を開き、会社のアカウントでログインします。上部のプロジェクト選択から［新しいプロジェクト］を作ります（名前は任意。例：Luminate AI Desk）。

2. 4つの API を有効にする

   「APIとサービス」→「ライブラリ」（APIs & Services → Library）を開き、次の4つを探して、それぞれ［有効にする］を押します。

   • Google Calendar API — 予定の同期
   • Google Drive API — 資料の保存、Notebook 連携、iPhone 閲覧データ（準備中）
   • Google Sheets API — Gmail の受け渡し、表の資料
   • Google Docs API — 文書の資料、Notebook 連携の文書

   1つ忘れると、その API を使う機能だけが後で失敗します。「カレンダーは動くのに資料の保存だけ失敗する」ときは、ここの抜けを疑ってください。

3. アプリの名前と対象を決める

   左メニューの「Google 認証プラットフォーム」（Google Auth Platform）→「ブランディング」（Branding）で、アプリ名とサポート用のメールアドレスを入れます。「対象」（Audience）で、社内だけで使うなら「内部」（Internal）を選びます。

   「内部」を選ぶと、使う人の画面に権限の一覧や警告は出ません。

4. デスクトップ用の接続情報を作る

   「クライアント」（Clients）→［クライアントを作成］（Create Client）を押し、種類（Application type）で「デスクトップ アプリ」（Desktop app）を選びます。ここを「ウェブ アプリケーション」にすると、あとでつながりません。作成後、一覧のその行から JSON をダウンロードします。

   JSON の中身が {"installed": {…}} で始まり、client_id が .apps.googleusercontent.com で終わっていれば正しい形です。アプリはこの形を検査します。「ウェブ アプリケーション」用のものは installed ではなく web で始まるので、作り直してください。

5. JSON を使う人へ配る

   社内の共有場所に置くか、使う人へ直接渡します。

   この JSON は「どのアプリか」を示すものです。デスクトップ用の接続情報は各端末へ配られる前提のもので、Google もこれを秘密として扱いません。予定やメールの中身を読む力は持たず、実際に読めるかどうかは、各自が自分の Google アカウントで許可したときに決まります。ただし、社外には出さないでください。無関係な人が同じ名前を名乗って許可を求められる状態になります。

1. 受け渡しの表を作る

   先に「Google：使う人の3手」を終えます。［設定］→［外部サービス］→［Gmailからの取り込み］の［受け渡しのシートを作る］を押します。

   自分の Google Drive に表が1枚できます。［スプレッドシートを開く］でその場で確かめられます。

2. スクリプトを置く

   ［スクリプトをコピー］を押し、［Apps Scriptを開く］から script.google.com で新しいプロジェクトを作って、中身をすべて貼り替えます。関数 setUpTrigger を1度だけ実行します（初回は Google が許可を尋ねます）。

   以後15分ごとに、スクリプトが自分で動きます。表の ID はコピーしたスクリプトに埋め込み済みなので、書き換えは要りません。新しいプロジェクトに最初から入っている myFunction は消してください（残っていても害はありませんが、実行する関数を選ぶときに迷います）。

3. Gmail でラベルを付ける

   渡したいメールにラベル「Luminate」を付け、アプリの［inbox］（⌘3）で［Gmailから取り込む］を押します。

   仕分け箱に「題名／差出人 — 抜粋」の2行で入ります。渡し終えたメールには「Luminate取り込み済み」が付き、二度と渡りません。0件のままで「最後に走った時刻」が出ていれば、スクリプトは動いていて新しいメールが無いだけです。時刻が出ないときは、手順2の setUpTrigger がまだ実行されていません。

4. 自動で取り込むかを決める（任意）

   ［設定］の［自動で取り込む］を入れると、押さなくても15分ごとに読みます。はじめはオフです。仕分け箱は0にしていく場所なので、増えるのは自分が押したときだけ、がはじめの動きです。

1. 対象にする記録を選ぶ

   ［設定］→［外部サービス］→［Gemini Notebook連携］で［保存データを確認］を押します。記録にチェックし、必ず［選択○件を対象にする］を押して「対象」の件数を確かめます。チェックだけでは保存されません。除外済みの AI の回答も全件選択に含まれるので、必要に応じて判定で絞り込みます。

2. 保存先を作って同期する

   Google に接続したあと、連携フォルダー名を指定して保存先を作り、初回の同期を実行します。各種類に予備を含む最低4文書（合計32文書）を作り、データ量に応じて増やします。長い記録は元の ID と連番を付けて分割します。

3. Notebook にソースとして登録する

   同じアカウントで Gemini Notebook を開き、［ソースを追加］→［Google Drive］から一覧の全ファイルを登録します。既存の8ファイルを登録済みなら追加分だけ登録します。登録後に［一覧の全ファイルをソースに登録しました］へチェックします。

4. 自動更新（任意）

   オンにすると、アプリの起動時と起動中の約5分ごとに、対象データの変更・削除・除外を同じ文書へ反映します。新しい未判定のデータは要確認に残り、対象に指定したあとで同期されます。追加の文書が必要になると登録のチェックが外れるので、Notebook へ追加で登録してください。

• Drive への同期の完了と、Notebook での読み込みの完了は別です。登録のチェックは本人の確認で、アプリが確かめるものではありません。
• エラーは同期ボタンの直下に出ます。前回の完了日時を、今回の成功と取り違えないでください。
• 自動同期がオフの間やアプリの終了中は更新されず、送った文書は Drive に残ります。Drive の文書を直接編集すると、次の同期で上書きされます。
• 連携文書が50件より多くなる場合は、データを省かずに同期を止めます。
• 対象にできるのは、メモ・タスク・カレンダー・Inbox・日報・納品箱・作成資料・会話の保存本文です。AI が作ったものでも、採用した成果物は対象にできます。採用しなかった AI の回答・下書き・自動の要約は除外してください。内部ログ・認証情報・添付ファイルの中身・旧版の資料は含めません。

1. Mac から最初のデータを送る

   「Google：使う人の3手」を終えます。［設定］（⌘,）→［外部サービス］→［iPhoneで閲覧（準備中）］で［iPhone用の閲覧データを送る］をオンにし、［今すぐ送信］を押して最終送信の日時を確かめます。オンの間、Mac 版の起動中に約60秒ごとに送ります。

2. iPhone を同じ Google アカウントへつなぐ

   iPhone 版の右上の設定を開き、［Googleで接続］を押して Mac 版と同じアカウントを選びます。複数の Mac が表示された場合は、読む Mac を［同期元］で選びます。

3. 読む・更新する

   下の［今日］［カレンダー］［インボックス］［タスク］［記録］を切り替えます。［記録］ではメモ・資料・納品箱・日報箱・振り返りを読めます。一覧を下へ引くか、右上の設定で［今すぐ更新］を押すと新しい内容を取得します。

   最後に受け取った内容は iPhone に保存され、オフラインでも読めます。添付ファイルや画像そのものは含みません。Google アカウントを変えるか［接続を解除］を押すと、iPhone に保存した閲覧データを消します。

純正のボイスメモを開く

iPhone 版は録音機能を持ちません。右上の設定の［純正ボイスメモを開く］は、ショートカット「Luminateでボイスメモを開く」を実行します。ショートカット App で次の順に設定します。

1. ［Siriを終了して続ける］（ショートカット App 内で続行）
2. ［アプリを開く］で「ボイスメモ」を指定
3. ［戻るまで待機］
4. ［URL］に luminate-voice:// を指定
5. ［URLを開く］で直前の URL を開く

録音を終えたら、画面上部の「ショートカット」へ戻るリンクを押します。ショートカットが続き、Luminate へ戻ります。長い録音や画面ロック中に iOS がショートカットを終了した場合は、ホーム画面から Luminate を開きます。

表示されないとき

• Mac 版で［iPhone用の閲覧データを送る］がオンか確かめます。
• Mac 版で［今すぐ送信］を押し、最終送信の日時を確かめます。
• Mac 版と iPhone 版が同じ Google アカウントか確かめます。
• iPhone 版の［同期元］で、いま使っている Mac を選び直します。
• ショートカットを開けない場合は、名前が「Luminateでボイスメモを開く」と1文字も違わずに一致しているか確かめます。

「アプリのボタン1つで Google 側の設定を済ませたい」は、いまは実現できません。デスクトップ用の OAuth クライアントを外から作る手段を、Google が公開していないためです（プログラムから作れるのは Identity-Aware Proxy 専用のものだけで、この用途には使えません）。

そのため、アプリ側でできるのは「正しい画面へ直接案内する」「貼った値をその場で検査する」「最後に本当につながるかを試す」までです。Google のコンソールで行う部分だけは人の手が要ります。ただし会社で1度きりで、使う人ごとに繰り返す作業ではありません。